Agents IA et automatisations : déléguez vos tâches répétitives.
Diagnostic de 30 minutes · Premier cas d'usage identifié · Sans engagement
Kael'IA automatise les documents, le CRM, les relances, les emails et le reporting de votre entreprise grâce à des agents IA et des automatisations sur mesure. Moins de ressaisie. Moins d'oublis. Plus de temps pour vos équipes.
Ce que nous automatisons
Les opérations que Kael'IA peut prendre en charge
Chaque entreprise perd des heures sur les mêmes tâches : ressaisir, relancer, trier, reporter. Voici ce que nos agents IA et nos automatisations exécutent à votre place.
Documents et données
Extraction des informations de vos factures, devis et formulaires, puis classement et saisie dans les bons outils, sans copier-coller.
Prospection et CRM
Qualification des demandes, mise à jour automatique des fiches, relances déclenchées selon vos règles commerciales.
Emails et demandes entrantes
Classement des messages, détection des urgences, préparation des réponses et création automatique des tâches de suivi.
Reporting et pilotage
Vos rapports générés automatiquement depuis les données réelles de vos outils, à la fréquence que vous choisissez.
Onboarding client
Dès la signature : création des espaces client, envoi des documents, planification des étapes. Un parcours identique pour chaque client.
Base de connaissances interne
Une IA branchée sur vos documents internes qui répond aux questions de vos équipes avec les sources à l'appui.
Comprendre
Ce que nous mettons en place chez vous
Deux briques simples, combinées selon votre besoin. Vous n'avez pas à choisir la technologie : vous décrivez le résultat attendu, nous assemblons ce qu'il faut.
Les tâches répétitives se font toutes seules
Une automatisation enchaîne les étapes d'un processus, toujours de la même façon, sans erreur et sans oubli.
Un formulaire est envoyé : le contact est créé dans le CRM, un email de bienvenue part, une tâche commerciale est assignée.
L'IA lit et comprend pour vous
Un agent IA analyse un contenu variable (un email, un document) et choisit la bonne action, dans un cadre que vous définissez.
Un email client arrive : l'agent comprend la demande, retrouve les informations pertinentes et prépare une réponse adaptée.
Les deux ensemble, c'est là que ça devient puissant
L'IA comprend et décide, l'automatisation exécute et trace. Résultat : des processus qui tournent de bout en bout, avec une validation humaine là où elle compte.
Exemples d'agents
Des agents conçus pour vos opérations réelles
Chaque agent travaille dans vos outils existants, avec un périmètre d'action défini et une validation humaine activable.
Avant / Après
Ce qui change concrètement
Avant
Après
Avant
Informations recopiées dans le CRM
Après
CRM mis à jour automatiquement à chaque échange
Avant
Relances qui dépendent de la mémoire de chacun
Après
Relances déclenchées selon vos règles, sans oubli
Avant
Emails triés manuellement chaque matin
Après
Classification et routage automatiques en continu
Avant
Rapports assemblés à la main en fin de mois
Après
Documents générés depuis les données, à la demande
Avant
Recherche d'informations dans dix dossiers
Après
Réponse centralisée et sourcée en quelques secondes
Résultats
Des résultats qui parlent d'eux-mêmes
Chaque mission est conçue pour livrer des résultats mesurables et un impact durable sur votre activité.
97% de satisfaction client sur l'ensemble de nos missions. Notre priorité : des livrables concrets, une communication transparente et des résultats à la hauteur de vos attentes.
Les solutions déployées multiplient en moyenne par 3 la capacité de traitement des équipes. Des processus qui prenaient des heures s'exécutent en minutes.
En automatisant vos processus répétitifs, vous récupérez en moyenne 50% du temps de vos équipes, réalloué sur des missions à forte valeur ajoutée.
Notre méthode
Un déploiement maîtrisé, en quatre étapes
Pas de projet tunnel : chaque étape produit un livrable concret et vous gardez la main à chaque décision.
Diagnostic
Cartographie de vos processus et identification des gisements de temps.
Nous analysons vos opérations réelles : documents, ressaisies, relances, emails, outils. Livrable : une liste priorisée de vos processus automatisables, avec l'estimation des gains et de la faisabilité pour chacun.
Prototype
Construction d'un pilote limité et mesurable sur le cas d'usage le plus rentable.
Un premier agent ou une première automatisation, fonctionnel sur un périmètre restreint. Vous constatez le résultat sur vos vraies données avant d'aller plus loin.
Déploiement
Connexion à vos outils, tests des cas limites, documentation et prise en main par vos équipes.
Intégration dans votre environnement réel, gestion des cas particuliers, documentation complète. Vos équipes sont formées à l'utilisation et à la supervision du système.
Optimisation
Suivi des erreurs, des coûts et des résultats. Le système s'améliore en continu.
Surveillance des automatisations, correction des anomalies, ajustement des règles métier et suivi des coûts d'utilisation. Vous savez toujours ce que le système fait et ce qu'il vous rapporte.
Intégrations
Connecté aux outils que vous utilisez déjà
Pas de nouvelle plateforme à adopter : les agents et automatisations s'intègrent à votre environnement existant.
Sécurité & contrôle
Vous gardez le contrôle, à chaque étape
Un agent IA en entreprise doit être encadré. Voici comment nous concevons chaque déploiement.
Où transitent vos données ?
Vos données restent dans vos outils. Les modèles IA ne sont appelés que sur le strict nécessaire, et vos données ne servent jamais à les entraîner.
Qui peut déclencher une action ?
Chaque agent agit dans un périmètre défini avec vous : quelles actions, sur quels outils, dans quelles limites. Rien d'autre.
Quelles actions demandent une validation humaine ?
Envoi d'un email, modification d'un document, engagement client : vous choisissez ce qui part automatiquement et ce qui attend votre feu vert.
Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?
Chaque exécution est tracée. En cas d'erreur, le système alerte, bascule vers un traitement manuel et rien ne se perd en silence.
FAQ
Questions fréquentes
Quel budget faut-il prévoir ?
Les projets sont au forfait, à partir de 1 500 € pour une première automatisation ou un premier agent. Le diagnostic gratuit permet d'estimer précisément le coût et le gain attendu avant tout engagement.
Combien de temps prend un premier déploiement ?
Un premier pilote fonctionne généralement en 2 à 4 semaines après le diagnostic, selon la complexité du processus et les accès aux outils. L'objectif : un résultat mesurable rapidement, pas un projet de six mois.
Peut-on connecter la solution à nos outils actuels ?
Oui, c'est le principe. Nous travaillons avec n8n et Make, qui se connectent à des centaines d'outils : Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Airtable, HubSpot, Pipedrive, logiciels métier via API. Le diagnostic vérifie la faisabilité sur votre environnement précis.
Une validation humaine est-elle possible ?
Oui, et nous la recommandons pour toute action sortante au démarrage : l'agent prépare, un humain valide en un clic. Une fois la confiance établie, vous choisissez ce qui passe en automatique.
Comment la maintenance est-elle organisée ?
Deux options, selon votre besoin. Soit nous nous en occupons via un forfait de maintenance : surveillance, correction des erreurs, évolution des intégrations et suivi des coûts. Soit vous la reprenez en interne : chaque déploiement inclut un système documenté et la formation de vos équipes pour être autonomes.
Quelle différence entre un agent IA et une automatisation ?
Une automatisation suit un scénario prédéfini (si X alors Y), de façon fiable et traçable. Un agent IA analyse un contenu variable (un email, un document) et choisit une action dans un cadre défini. Dans la plupart des projets, les deux se combinent : l'agent comprend et décide, l'automatisation exécute et trace.
Nos données sont-elles utilisées pour entraîner les modèles ?
Non. Nous utilisons les API professionnelles d'OpenAI, Anthropic ou Mistral, dont les conditions excluent l'entraînement sur vos données. Vos données restent dans vos outils et ne transitent que pour le traitement demandé.
Formez-vous les équipes après le déploiement ?
Oui, la prise en main fait partie de chaque déploiement. Pour aller plus loin, des formations IA complètes et finançables sont proposées en partenariat avec Kaelia, organisme certifié Qualiopi.
Identifions votre premier processus à automatiser
En 30 minutes, nous analysons vos tâches les plus chronophages et sélectionnons un premier cas d'usage réaliste, avec une estimation des gains.
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