Agent IA · Documents
L'agent qui lit et produit vos documents
Extraction des données, classement automatique, génération de rapports : vos documents circulent sans ressaisie.
Sa mission
Supprimer la ressaisie et les erreurs de copier-coller. L'agent lit vos documents entrants (factures, devis, formulaires, feuilles de présence), en extrait les données utiles et les injecte dans vos outils, puis génère les documents sortants à partir de vos modèles.
Contrôle
Chaque extraction est tracée avec son document source. Les cas ambigus (document illisible, montant incohérent) sont mis de côté pour vérification humaine au lieu d'être devinés.
Il peut
- Lire des PDF, scans et photos de documents (OCR)
- Extraire les champs utiles : montants, dates, références, coordonnées
- Vérifier la cohérence des données extraites
- Classer chaque fichier au bon endroit, au bon format de nom
- Alimenter vos tableurs, CRM et outils comptables
- Générer rapports, synthèses et documents types depuis vos données
Comment ça marche dans vos outils
Un document arrive
Par email, dépôt dans un dossier ou upload : l'agent détecte le type de document et lance la lecture.
Les données sont extraites et vérifiées
Les champs utiles sont extraits, contrôlés (totaux, formats, doublons) et normalisés.
Vos outils sont alimentés
Le fichier est classé, les données saisies dans les bons outils, et les documents sortants générés si besoin.
Avant / Après
Ce qui change au quotidien
Avant
Après
Avant
45 minutes de saisie par lot de factures
Après
Extraction et saisie automatiques, contrôle en 5 minutes
Avant
Fichiers nommés et rangés au petit bonheur
Après
Classement systématique, nommage cohérent
Avant
Rapports remontés à la main depuis trois outils
Après
Rapport généré automatiquement depuis les données
Outils connectés
Questions fréquentes
Quels types de documents sont pris en charge ?
Factures, devis, bons de commande, formulaires, feuilles de présence, contrats : tout document structuré ou semi-structuré, y compris scanné. La faisabilité est vérifiée sur vos documents réels au diagnostic.
Quel est le taux de fiabilité de l'extraction ?
Il dépend de la qualité des documents, c'est pourquoi le prototype se fait sur vos vrais fichiers. Les cas douteux sont systématiquement routés vers une vérification humaine plutôt que devinés.
Peut-il générer des documents, pas seulement les lire ?
Oui : rapports PDF, synthèses, propositions, courriers types. L'agent assemble le document depuis vos données et vos modèles existants.
À découvrir aussi
Combien de temps part dans la ressaisie chez vous ?
Apportez deux ou trois documents types au diagnostic : nous vérifions ensemble ce qui est extractible automatiquement.
Réserver mon diagnostic gratuit30 minutes · Sans engagement