Secteur · Professions juridiques
Automatiser un cabinet d'avocats, sans compromis sur la confidentialité
Les cabinets perdent des heures facturables sur des tâches administratives répétitives. Des automatisations encadrées les prennent en charge, avec des garanties adaptées au secret professionnel.
Le quotidien
Ce qui dévore le temps d'un cabinet
L'intake des nouveaux dossiers
Premier contact, collecte des pièces, vérification des conflits d'intérêts, création du dossier : un circuit répété pour chaque client.
Les pièces et les documents
Classement des pièces, renommage, bordereaux : de la rigueur indispensable, produite manuellement.
Les courriers et actes répétitifs
Mises en demeure, courriers de suivi, conclusions types : des trames réécrites au lieu d'être générées.
Les délais et les relances
Échéances de procédure, relances clients pour les pièces manquantes, suivi des impayés d'honoraires.
Exemple : l'intake client automatisé
Scénario type pour un cabinet de petite ou moyenne taille qui traite un flux régulier de nouveaux dossiers.
Avant
Après
Avant
Informations client recopiées du mail vers le logiciel métier
Après
Dossier créé automatiquement depuis le formulaire de contact
Avant
Pièces réclamées par email, une par une
Après
Liste de pièces envoyée et relancée automatiquement
Avant
Bordereaux de pièces assemblés à la main
Après
Bordereaux générés depuis le dossier structuré
Avant
Échéances suivies dans plusieurs agendas
Après
Alertes centralisées, en amont de chaque délai
Résultat attendu : des heures administratives converties en temps facturable et un risque d'oubli fortement réduit sur les délais et les pièces.
Solutions
Les briques que nous déployons pour les cabinets
Questions fréquentes
Comment garantissez-vous la confidentialité des dossiers ?
Les données restent dans vos outils, les accès suivent vos permissions existantes et les modèles IA sont appelés via des API professionnelles qui n'utilisent pas vos données pour l'entraînement. Le périmètre exact est documenté avant tout déploiement.
L'IA rédige-t-elle des actes juridiques ?
Non. Les agents préparent des trames et des courriers types à partir de vos modèles, toujours soumis à votre validation. Le fond juridique reste entre les mains de l'avocat.
Est-ce compatible avec notre logiciel métier ?
Nous nous intégrons aux outils disposant d'une API ou d'exports, et les automatisations peuvent aussi fonctionner autour de votre logiciel (email, documents, agenda). Le diagnostic vérifie votre configuration.
Parlons de votre cabinet
En 30 minutes, nous identifions les tâches non facturables les plus lourdes et ce qui peut être automatisé en premier.
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